|
ক্রঃ নং
|
প্রদত্ত সেবা
|
সেবা প্রদানের পদ্ধতি
|
সেবা প্রদানের সময় সীমা
|
সেবা প্রদানে র্ব্যাথ হলে প্রতিকারের বিবরনী
|
|
০১
|
নিবন্ধন ও উপ-আইন
|
ক) উপজেলা সমবায় কমকর্তার, সুপারিশ সহ প্রাথমিক সমবায় সমিতির নিবন্ধনের আবেদনপত্র অত্র কার্যালয়ে প্রাপ্ত হওয়ার পর তা সংশ্লিষ্ট নথি উপস্থাপক কর্তৃক যাচাই-বাছাই অন্তে প্রয়োজনীয় মন্তব্যসহ জেলা সমবায় অফিসারের নিকট উপস্থাপন করা হয় এবং কেন্দ্রীয় সমবায় সমিতি নিবন্ধনের জন্য বিভাগীয় যুগ্ম-নিবন্ধকের কার্যালয়ে প্রেরন করা হয় ।
খ) সমবায় সমিতি নিবন্ধনের সময় সমবায় সমিতি পরিচালনার সুনির্দিষ্ট বিধানাবলী সম্বলিত উপ- আইনের সংশোধনী নিবন্ধনের আবেদন পত্র গ্রহন করা হয়।
গ)সরকারী কর্মসূচীর আওতায় বিত্তহীন ভূমিহীন এবং আশ্রয়হীনদের দারিদ্র বিমোচনের লক্ষ্যে গঠিত সমবায় সমিতি নিবন্ধনের জন্য ৩০০/- (তিনশত)টাকা নিবন্ধন ফি এবং ১৫% হারে ভ্যাট ট্রেজারী চালানের মাধ্যমে সরকারী কোষাগারে জমা দিতে হয়।
ঘ) দারিদ্র বিমোচনের লক্ষ্যে সেচ্ছায় বা সরকারী কর্মসূচীর আওতায় গঠিত প্রথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধনের জন্য কমপক্ষে তিন হাজার টাকা ক্রেডিট কো-অপারেটিভ সোসাইটি নিবন্ধনের জন্য কমপক্ষে এক কোটি টাকা এবং অন্যান্য প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধনের জন্য কমপক্ষে বিশ হাজার টাকা পরিশোধিত মূলধন থাকতে হয়।
ঙ) সমবায় সমিতি গঠন বিষয়ে পরামশ প্রদানসহ সার্বিক সহযোগিতা প্রদান করা হয়।
|
জেলা সমবায় কার্যালয়ে আবেদন প্রাপ্তির ৬০ দিনের মধ্যে নিবন্ধন প্রদান করা হয় অথবা ত্রুটি বিচ্যুতির জন্য ৩০ দিনের মধ্যে সংশোধনের নিমিত্তে সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের নিকট আবেদ পত্রে ফেরত পাঠানো হয়।এছাড়া কেন্দ্রীয় সমবায় সিমিতির ক্ষেত্রে ৬০দিনের মধ্যে নিবন্ধন পাওয়ার নিমিত্তে সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের নিকট ০৩ দিনের মধ্যে প্রেরন করা হয়।
|
সেবা প্রদানে দায়িত্বে প্রাপ্ত কর্মচারীর বিরুদ্ধে দায়িত্বে অবহেলার জন্য ব্যবস্থা গ্রহন হয়
|
|
02
|
ব্যবস্থাপনা,
|
সমবায় সমিতির ব্যবস্থাপনা গণতান্ত্রিক ভাবে নির্বাচন কর্তৃক পরিচালিত হয়। কোন সমবায় সমিতি নির্বাচন করতে ব্যর্থ হলে সমবায় সমিতি আইনের আওতায় অন্তবর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি নিয়োগ করা হয় । ৫০,০০০/- (পঞ্চাশ হাজার ) টাকার উর্দ্ধে শেয়ার মূলধনকারী সমবায় সমিতি সমূহের অন্তবর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি উপজেলা সমবায় কার্যালয়ের সুপারিশক্রমে জেলা সমবায় কার্যালয় হতে নিয়োগ দেয়া হয়।
|
জেলা সমবায় কার্যালয়ে আবেদন প্রাপ্তির ০৩ (তিন) কর্মদিবসের মধ্যে ব্যবস্থা গ্রহন করা হয়।
|
সেবা প্রদানে দায়িত্ব প্রাপ্ত কর্মচারীর বিরুদ্ধে দায়িত্বে অবহেলার জন্য ব্যবস্থা গ্রহন করা হয়।
|
|
0৩
|
অডিট
|
জেলা সমবায় অফিসার কর্তৃক ক্ষমতা প্রাপ্ত অডিট অফিসার কতৃক প্রাথমিক সমবায় সমিতির ব্যবস্থাপনা ও আর্থিক কার্যক্রমের উপর বাৎসরিক নিরীক্ষা সম্পাদন করা হয়।
|
সমবায় সিমিতি আইন ও বিধির আলোকে কেন্দ্রীয় সমিতির ক্ষেত্রে অডিট বর্ষ শুরু হওয়ার ০৬ মাসের মধ্যে এবং প্রাথমিক সমবায় সমিতির ক্ষেত্রে সমবায় বর্ষের ০৯ মাসের মধ্যে অডিট সম্পর্ন করা হয়।
|
সেবা প্রদানে দায়িত্ব প্রাপ্ত কর্মচারীর বিরুদ্ধে দায়িত্বে অবহেলার জন্য ব্যবস্থা গ্রহন করা হয়।
|
| ০৪ |
পরিদশন, বিরোধ নিস্পত্তি |
সমিতিতে সংগঠিত যে কোন অনিয়ম এর বিষয়ে সংশ্লিষ্ট সমিতি পরিদশন কিংবা উর্ধতন কতৃপক্ষের নির্দেশে তদন্তের মাধ্যমে নিস্পিত্তি করা হয়। |
পরিদর্শন প্রতিবেদন বা অভিযোগ প্রাপ্তির পর। |
সেবা প্রদানে দায়িত্ব প্রাপ্ত কর্মচারীর বিরুদ্ধে দায়িত্বে অবহেলার জন্য ব্যবস্থা গ্রহন করা হয়। |
| ০৫ |
অবসায়ন |
প্রাথমিক সমবায় সমিতি অকাযকর হলে কিংবা সদস্যগণ সমিতি পরিচালনায় অনাগ্রহী হলে সংশ্লিষ্ট উপজেলা সমবায় অফিসারের সুপারিশে অবসায়নে ন্যস্ত করা হয়। আবার সদস্যদের অগ্রহের কারনে অবসায়ন আদেশ প্রত্যাহার করা হয়। |
সুপারিশ প্রাপ্তীর পর ০৬ মাসের মধ্যে। |
সেবা প্রদানে দায়িত্ব প্রাপ্ত কর্মচারীর বিরুদ্ধে দায়িত্বে অবহেলার জন্য ব্যবস্থা গ্রহন করা হয়। |
| ০৬ |
প্রশিক্ষন |
বাংলাদেশ সমবায় একাডেমী, কোটবড়ী, কুমিল্লাসহ আরো ১০টি আঞ্চলিক সমবয় প্রশিক্ষন ইনস্টিটিউটটে কর্মচারী এবং সমবায়ীদের সমবায় বিষয়ক আইজিএ প্রশিক্ষন প্রদান করা হয়। ভ্রাম্যমান প্রশিক্ষন ইউনিট কতৃক স্থানীয়ভাবে প্রশিক্ষন দেয়া হয়।
এছাড়া সমবায় অধিদপ্তরের ঢাকাস্থ সদর কার্যালয়, বাংলাদেশ সমবায় একাডেমী ওআঞ্চলিক সমবয় প্রশিক্ষন ইনস্টিটিউটে অবস্থিত মোট ০৩টি অত্যাধুনিক কমপিউটার ল্যাবের মাধ্যমে সমিতির সদস্য ও সমবায় অধিদপ্তরের কমকর্তা/ কমচরীদের আধুনিক প্রযুক্তিগত প্রশিক্ষন দেয়া হয়ে থাকে।
|
৫,৭, ১০, ১৫,৩০ বা ৬০ দিন মেয়াদী প্রশিক্ষন প্রদান করে দক্ষতা বৃদ্ধি করা হয় । ভ্রাম্যমান প্রশিক্ষন ০১দিনের করা হয় যাতে জাতি গঠনমূলক বিভাগ সমূহের সেবা সম্পর্কে সমবায়ীদের অবহিত করা যায়। |
ব্যথর্তায় সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর বিরুদ্ধে আইনগত ব্যবস্থা গ্রহন করা হয়। |
| ০৭ |
ডিসপুট ও আপিল মামলা |
জেলাধীণ প্রাথমিক সমবায় সমিতি সংক্রান্ত ডিসপুট আপীল মামলা জেলা সমবায় অফিসার বরাবর দায়েরের মধ্যমে আইন ও বিধির আলোকে প্রয়োজনীয় প্রতিকার পাওয়া যায় । নির্ধারিত পদ্ধতিতে মামলা দায়ের করার পর সমবায় আইন ও বিধির আলোকে জেলা সমবায় অফিসার রায় প্রদান করেন যা সংশ্লিষ্ট পক্ষকে অবহিত করা হয়। |
সমবায় আইন ও বিধির আলোকে সংশ্লিষ্ট ঘটনার ৩০ দিনের মধ্যে ডিসপুট মামলা করলে জেলা সমবায় অফিসার ৬০ দিনের মধ্যে শুনানী পূর্বক তা নিস্পত্তি করেন যা আরো ৬০ দিন সময় বর্ধিত করতে হয়। |
সেবা প্রদানে দায়িত্ব প্রাপ্ত কর্মচারীর বিরুদ্ধে দায়িত্বে অবহেলার জন্য ব্যবস্থা গ্রহন করা হয়। |
| ০৮ |
বিনিয়োগ অনুমোদন |
সমবায় সমিতি সমূহের 05(পাচঁ) লক্ষ টাকার উপরে বিনিয়োগ প্রস্তাব যাচাই–বাছাই করে অনুমোদন করা হয়। |
প্রস্তাব প্রাপ্তির পর প্রস্তাব গ্রহনযোগ্য হলে ৬০ দিনের মধ্যে অনুমোদন করা হয়। |
ব্যথর্তায় সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর বিরুদ্ধে আইনগত ব্যবস্থা গ্রহন করা হয়। |
